Zgubienie dowodu osobistego może przysporzyć wielu problemów. Wiąże się to również ze stresem i koniecznością dopełnienia formalności, jak zastrzeżenie dowodu. Jak można to zrobić? Gdzie należy się zgłosić bądź udać? Czy przebywając za granicą także można zastrzec dowód? I dlaczego to takie ważne?
Jak zastrzec dowód osobisty?
Dowód osobisty można zastrzec na kilka sposobów w konkretnych miejscach. Może to być urząd, bank a także internet. Ostatni z nich to bez wątpienia najszybsze i najwygodniejsze rozwiązanie. Gdzie konkretnie można zgłosić zgubienie dowodu osobistego?
- Internet poprzez rejestrację na profilu ePUAP
- Policja
- Bank
- Konsulat
- System BIK
- Urząd gminy.
Jak zastrzec dowód przez internet?
Zastrzeżenie dowodu osobistego przez internet jest bardzo łatwym procesem. Można to zrobić za pomocą profilu zaufanego, który potwierdzi tożsamość. Jakie korzyści płyną z tego rozwiązania?
- Zagubiony dokument zostaje unieważniony natychmiast po zgłoszeniu
- Zgłoszenia można dokonać w święto czy weekend. Wszystko dlatego, że nie potrzebne jest tu zatwierdzenie przez urzędnika
- Po sprawdzeniu danych zgłaszającego przez system zostaje wygenerowane zaświadczenie o utracie dokumentu. A dostęp do niego znajduję się w skrzynce ePUAP.
Zastrzeżenie dowodu osobistego na policji
Zgubienie dowodu osobistego nie zawsze trzeba zgłaszać na policji. Należy to zrobić jedynie w przypadku popełnia przestępstwa. Powiadomienie tego organu ma sens, jeśli dokumenty zostały utracone w wyniku:
- Kradzieży
- Rozboju
- Włamania.
Dowód osobisty zostaje unieważniony w dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie kradzieży na policji. Nie ma wówczas potrzeby zgłaszania tego do urzędu gminy. Jednakże należy zastrzec dokument w banku.
Jak zastrzec dowód w banku
Zastrzeżenie dowodu osobistego w banku jest niezwykle istotne. Pozwala uniknąć wyłudzenia kredytu, pożyczki bądź zakupów na raty przez osoby niepowołane. Zgłoszenie zgubienia w banku chroni przed wykorzystaniem tożsamości. Banki w Polsce przynależą do systemu „Dokumenty Zastrzeżone”. Dzięki temu dokonując zastrzeżenie dokumentu w banku, dane zgłaszającego są z automatu przetransferowane do wszystkich firm i instytucji, które także należą do tego systemu.
Jak zastrzec dowód osobisty w banku? Można to zrobić w następujący sposób:
- Udać się do oddziału swojego banku bądź innego, który także należy do systemu „Dokumenty Zastrzeżone”
- Złożyć zgłoszenie telefonicznie, pod warunkiem, że dany bank respektuje taką możliwość. Niezbędna będzie wówczas zdalna weryfikacja tożsamości osoby zgłaszającej.
Jak zastrzec dowód osobisty za granicą?
Co w sytuacji zgubienia dowodu osobistego za granicą? Otóż fakt ten można zgłosić:
- Bezpośrednio w konsulacie poprzez wypełnienie stosownego formularza o utracie dowodu. Po czym konsulat wydaje stosowne zaświadczenie. Zastrzec dowód osobisty można także poprzez wysyłanie do konsulatu uzupełnionego formularza faksem lub pocztą. W takiej sytuacji warto załączyć prośbę o wydanie wyżej wspominanego zaświadczenia.
- Na stronie systemu BIK. Wystarczy się tam zarejestrować bądź zalogować. Następnie w zakładce „Moje dane” wybrać usługę „Zastrzeganie dokumentów”. Proces ten jest bardzo szybki i prosty.
Czasowe zawieszenie dowodu osobistego – na czym polega?
Czasowe zawieszenie dowodu osobistego dotyczy zagubienia dokumentu, który został wydany po 4 marca 2019 r. Czyli tzw. e-dowodu. Dokument jest czasowo nieważny. Nie wolno go używać w tym czasie. Wgrane na e-dowód certyfikaty a także sam dowód zostają zawieszone. Jest to proces bezpłatny. Zawieszenie obejmuje okres 14 dni. Jeżeli w tym czasie dowód się nie odnajdzie bądź nie odwoła się jego zawieszenia – dokument ten będzie unieważniony.
Dlaczego warto skorzystać z czasowego zawieszenia dowodu osobistego?
- Dokument ten nie ulega od razu unieważnieniu. Jest jedynie czasowo nieważny.
- Można z niego korzystać, jeśli tylko się znajdzie i oczywiście zostanie odwieszony.
Gdzie można dokonać zawieszenia dowodu osobistego?
- Przez internet – niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego
- W dowolnie wybranym urzędzie gminy.
Konsekwencje zgubionego dowodu
Zgubienie dowodu osobistego wiąże się często z nieprzyjemnymi konsekwencjami. Szczególnie, gdy dokument wpadnie w ręce oszustów. Co mogą zrobić posługując się cudzą tożsamością?
- wyłudzić kredyt
- zrobić zakupy na raty
- Wynająć mieszkanie.
Osoba, która w wyniku przestępstwa (kradzieży, rozboju, włamania) straciła dowód osobisty nie odpowiada za zaciągnięte w banku bądź innej instytucji zobowiązania finansowe. Jednakże, by tak się stało musi ten fakt udowodnić. Najczęściej wiąże się to z przeprowadzeniem wielu sporów sądowych i sporządzeniu licznych ekspertyz przez grafologów. A także wizyt na policji i w sądzie oraz udowodnieniu niewinności przy wsparciu specjalistów. Dlatego należy jak najszybciej zastrzec zgubiony dowód osobisty, by uchronić się przed tymi problemami. Zmianę dowodu osobistego w niektórych przypadkach należy zgłosić.